行動辦公室

把所有文件存在雲端，是提高移動辦公效率，及時響應客戶需求的第一要義，這和把錢存銀行，帶著信用卡出門，是一個邏輯。（摘自網路)

我把所有的數位檔案，全部都儲存在Google雲端硬碟。出門在外，使用手機調閱數位檔案增添及修改文件。修改後的數位檔案是儲存在雲端硬碟。不管是使用行動裝置或不同的電腦，看到的都是相同的數位檔案

一年多前Google辦了一個活動，只要在限定時間之內，升級到Google地圖嚮導第四級。Google免費贈送二年1000G的雲端硬碟，市價7200元。一年多使用免費的Google雲端硬碟的心得是我會續約購買，繼續使用1000G的雲端硬碟儲存空間。原因在於隨時、隨地的搜尋及修改儲存在雲端硬碟的數位檔案。智能手機的儲存空間有限，如果要把所有檔案隨身攜帶，便於搜尋及修改。儲存在雲端硬碟是最明智的抉擇。我把所有的數位檔案，全部都儲存在Google雲端硬碟。出門在外，使用手機調閱數位檔案增添及修改文件。修改後的數位檔案是儲存在雲端硬碟。不管是使用行動裝置或不同的電腦，看到的都是相同的數位檔案。就算是刪除電腦再清除垃圾桶的數位檔案。還是可以還原數位檔案，原因在於雲端垃圾桶的數位檔案沒有刪除，就可以還原數位檔案。電腦硬碟壞了，如果電腦內的數位檔案極為重要，還要花錢請人還原硬碟內的數位檔案，而且不保證全部還原。但如果數位檔案已經全部上傳到雲端硬碟，就算是硬碟損毀，只要買一顆新的硬碟，系統安裝後，下載安裝Google雲端硬碟，再輸入雲端硬碟的帳號及密碼，就能夠將雲端硬碟的數位檔案同步到電腦不會損毀或遺失。

網路時代，不僅在公司使用電腦，回家使用電腦，出門在外使用行動裝置。如果數位檔案只存放在公司或家中，如果人剛好在外面，就會產生極大的困擾與不便


Google雲端硬碟將電腦硬碟的數位檔案備份在三個不同地點的伺服器。就算是其中一台伺服器故障或損毀，數位檔案還是可以在另二台伺服器找到。再加上Google雲端使用加密技術，確保駭客無法侵入到Google雲端伺服器，保障用戶資料的安全性。但如果個人帳號密碼被人得知，數位檔案被竊取，就不是Google的問題，而是個人問題。Google帳號及密碼，一定要單獨設立。不能夠和其他註冊帳號相同。Google要求設立密碼至少八位數，含英文大小寫及數字，目的就是不讓駭客透過演算法破解Google的帳號密碼。而且雲端硬碟的防護措施會越做越好，網速提升的結果，導致搜尋Google雲端硬碟就如同資料放在電腦，能夠很快的找到儲存在雲端的數位檔案。就因為我把所有的數位檔案全部儲存在雲端硬碟，就算是沒有整理數位檔案。只要搜尋數位檔案內的標題或關鍵字，就會出現所有的關鍵字檔案，所以要找到特定的數位檔案，極為容易。網路時代，不僅在公司使用電腦，回家使用電腦，出門在外使用行動裝置。如果數位檔案只存放在公司或家中，如果人剛好在外面，就會產生極大的困擾與不便。如果懂得使用數位工具，就算是在咖啡廳，車上、公園，海邊。只要電腦及行動裝置能夠上網，就不會感受到不便。

手機能夠做到的事情實在太多。但如果不會使用操作，就算是手機有再多的功能，都無法提升工作效能，原因僅在於不會操作使用數位化工具

當你懂得熟練操作數位化工具，工作效率會提升數倍。使用手機的通訊軟體與身處遠方的人視訊對話。使用手機的google地圖APP位置資訊分享，讓家人或同事知道你的行蹤。用Google日曆記錄每天的行程，用Google地圖的時間軸記錄去過那些地方。用Google相簿儲存相片到雲端，可以依地點、事物或編輯形式來搜尋相片。用Google　Keep或Evernote記錄事情。用掃描全能王（google雲端硬碟或Evernote)掃描文件再用郵件方式傳送，就不需要列印傳真。用Google搜尋資料，用ACR電話錄音APP記錄通話內容。用Whoscall過濾來電。用公車、火車或捷運APP搜尋到站時間。行走時如果不方便手寫記錄，就用語音錄製APP以講話錄音的方式記錄事情。手機能夠做到的事情實在太多。但如果不會使用操作，就算是手機有再多的功能，都無法提升工作效能，原因僅在於不會操作使用數位化工具。所以，有人才戲稱不會使用數位化工具提升工作效率的人是功能性文盲。